Contoh Surat Kehilangan Tanda Terima Ijazah

Surat Kehilangan Tanda Terima Ijazah – Surat kehilangan tanda terima ijazah adalah surat yang digunakan untuk melaporkan kehilangan tanda terima ijazah yang diterima saat wisudawan atau wisudawati menerima ijazahnya. Tanda terima ijazah ini biasanya digunakan sebagai bukti bahwa seseorang telah lulus dan resmi memperoleh gelar yang ditunjukkan pada ijazah tersebut. Untuk membuat surat kehilangan tanda terima ijazah, Anda perlu menyertakan beberapa informasi penting, seperti:

1. 1. Nama lengkap Anda

1. 1. Nomor induk mahasiswa (NIM)

1. 1. Nama perguruan tinggi atau universitas

1. 1. Program studi yang diambil

1. 1. Tanggal penerimaan ijazah

1. 1. Nomor tanda terima ijazah yang hilang

1. 1. Alasan mengapa tanda terima ijazah hilang

1. 1. Tanda tangan dan tanggal surat dibuat

Setelah surat kehilangan tanda terima ijazah ditulis, Anda harus mengirimkannya ke kantor yang bertanggung jawab dalam penerbitan ijazah di perguruan tinggi atau universitas Anda. Anda juga perlu menyertakan dokumen pendukung lainnya, seperti fotokopi KTP atau paspor, untuk membuktikan identitas Anda. Proses pembuatan surat kehilangan tanda terima ijazah biasanya memerlukan waktu cukup lama, sehingga Anda harus bersabar. Namun, setelah surat kehilangan tanda terima ijazah diterima dan ditindaklanjuti oleh kantor yang bertanggung jawab, Anda akan menerima ganti ijazah baru dalam waktu yang ditentukan. Dibawah ini Contoh Surat Kehilangan Tanda Terima Ijazah

---

Berikut adalah contoh surat kehilangan tanda terima ijazah: [Tanggal] Kepada Yth, Kantor Kemahasiswaan Universitas XYZ Jl. ABC No. 123 Kota DEF Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lengkap : John Doe Nomor Induk Mahasiswa : 12345678 Program Studi : Teknik Elektro Dengan ini menyatakan bahwa saya telah kehilangan tanda terima ijazah yang diterima pada saat wisuda pada tanggal 1 Januari 2021. Tanda terima ijazah tersebut memiliki nomor seri 12345678. Sebagai bukti kehilangan tanda terima ijazah tersebut, saya menyertakan fotokopi KTP atau paspor saya dan menyatakan bahwa data yang tercantum pada surat ini sesuai dengan data yang tercantum pada KTP atau paspor tersebut. Saya mohon bantuan dari pihak universitas untuk dapat mengurus pergantian tanda terima ijazah yang hilang tersebut. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [Tanda tangan] John Doe Copy :

• Dosen Pembimbing Akademik

• Arsip Universitas XYZ

NB: pastikan bahwa surat ini ditulis dengan baik dan benar, jangan lupa menandatangani surat tersebut. sertakan dokumen pendukung yang diperlukan seperti fotokopi KTP atau paspor. kirim surat ke alamat yang sesuai dengan kantor yang bertanggung jawab dalam penerbitan ijazah di perguruan tinggi atau universitas Anda.

---

Ingatlah untuk selalu memperhatikan dan menjaga baik-baik tanda terima ijazah Anda agar tidak hilang dan dapat digunakan sebagai bukti penting dalam kegiatan selanjutnya. Selain itu, Anda juga dapat mencoba untuk mengambil tindakan preventif untuk mencegah kehilangan tanda terima ijazah, seperti menyimpan tanda terima ijazah pada tempat yang aman dan terjaga, atau mengambil fotokopi tanda terima ijazah sebagai cadangan. Anda juga dapat menyimpan tanda terima ijazah dalam bentuk digital, seperti dengan mengambil foto atau memindai tanda terima ijazah dan menyimpannya dalam perangkat elektronik atau cloud storage. Jika Anda merasa kesulitan dalam proses pembuatan surat kehilangan tanda terima ijazah, Anda dapat mencari bantuan dari kantor kemahasiswaan atau kantor yang bertanggung jawab dalam penerbitan ijazah di perguruan tinggi atau universitas Anda. Mereka akan memberikan petunjuk dan bantuan yang diperlukan dalam proses pembuatan surat kehilangan tanda terima ijazah. Ingatlah bahwa surat kehilangan tanda terima ijazah merupakan bukti penting dari kelulusan Anda dan merupakan simbol penting dari prestasi akademis yang telah Anda raih. Segera melaporkan kehilangan tanda terima ijazah dan mengambil tindakan preventif akan membantu Anda dalam menjaga kredibilitas dan legalitas ijazah yang Anda peroleh.